对于打算报名或已经报名清华环境总裁班的企业高管、创始人而言，除了课程体系、师资配置、人脉资源之外，入校权限是大家普遍关心的实际问题：毕竟不少学员需要跨城市赶课，偶尔还要课后留在校园参加学术交流、对接院系资源，如果入校流程繁琐，很容易耽误时间成本，甚至影响上课体验。不少学员会疑惑，拿到手的学员卡是不是能直接用来进出校园，还是要每次单独走访客审批流程？我们结合清华大学现行的校园管理规则、继续教育学院的项目管理规范，给大家做清晰的说明。
清华环境总裁班学员卡的官方权限说明
首先要明确的是，清华大学现阶段执行严格的校园分级管控政策，外部无关人员无法随意进入校园，更不能进入教学区域。但正规立项的清华环境总裁班属于学校继续教育学院和环境学院联合开设的官方高端培训项目，所有录取学员的身份信息会在开课前统一提交到学校保卫处、教务处双重备案，同步开通校园教学区域的出入权限。正常情况下，学员持实体学员卡或者绑定电子校园卡，即可直接刷卡/刷脸出入学校指定的人行校门，以及环境学院教学楼、项目专属教室、公共开放教学楼、指定校内食堂等教学配套区域。需要注意的是，这里的权限仅针对公开教学区域，未对外开放的重点实验室、家属住宅区、行政办公涉密区域等，不在学员卡的权限范围内，如需进入需要单独走对应部门的审批流程。
非上课时段与随行人员的入校规则
不少学员会问，只有上课当天才能用学员卡入校吗？答案是否定的，学员卡的出入权限会覆盖整个项目学制周期内的所有时段，哪怕是非上课日，只要你需要到学校查阅资料、参加公开讲座、对接院系合作资源，都可以直接持学员卡入校，不需要额外报备。但如果有随行人员（比如助理、合作方伙伴）需要一同入校，学员不能直接持卡带人进入，需要提前3个工作日将随行人员的身份信息提交给班主任，由班务组统一走学校访客审批流程，审批通过后随行人员可凭身份证刷访客通道入校。如果临时有随行人员到访，也可以由学员本人到校门口接人，现场凭学员卡和随行人员身份证做临时登记入校，不过临时登记的随行人员只能进入公共区域，不能进入教学楼宇。
学员卡权限受限的常见场景
也有部分学员反馈过明明有学员卡，却被拦在门外的情况，大概率是触发了以下几种权限受限的规则：第一种是学制到期，项目结业后学校会在7个工作日内统一注销学员的入校权限，结业后如果需要回到学校参加活动，需要联系校友会或者往期班班主任单独报备；第二种是违反校园管理规定，比如转借学员卡给外部人员使用、无故旷课超过3次、在校园内从事与学习无关的商业活动，学校有权直接暂停甚至取消入校权限；第三种是入校通道选择错误，学员卡仅支持人行通道的身份核验，开车入校需要提前1个工作日将车牌信息提交给班务组报备，不能直接刷学员卡走车行通道，另外部分校门仅对校内全日制师生开放，学员需要选择标注有“访客/培训学员通道”的校门出入。
总结
整体来看，只要是正规录取的学员，在学制内都可以持学员卡正常出入校园教学区域，不需要每次单独申请。给大家几个实操性的建议：一是报名后第一时间提交准确的身份证、照片等资料给班务组，避免因为信息录入错误导致权限开通失败，开课前3天可以提前和班主任确认权限是否生效；二是学员卡仅限本人使用，不要转借他人，一旦被查出会直接影响个人权限；三是如果有随行人员入校、开车入校的需求，提前走报备流程，避免到校后耽误时间。如果遇到入校权限的问题，第一时间联系对接的班务老师协调解决，不需要自行和保安人员争执，大部分问题都可以在10分钟内处理完毕。