不少企业CHO都陷入过类似的两难困境:大到年度人力战略落地、核心高管招聘,小到基层员工的离职面谈、社保调整,事事都要跟进签字,每天加班到深夜,顶层战略规划的时间被挤压得所剩无几,想给人事经理放权,又怕对方经验不足把事办砸,反而要自己收拾烂摊子,反而不如自己上手效率高。很多CHO尝试过授权,最终要么变成甩锅导致团队怨声载道,要么放了又收回到原点,顶层压力丝毫没有减少,团队能力也迟迟得不到成长。这个问题的核心从来不是“要不要授权”,而是“怎么合理授权”,也是很多人力高管在系统性学习时重点关注的命题。
CHO不敢授权的核心误区
很多CHO对授权的误解,本质上是把“授权”等同于“责任转移”,觉得把事交出去之后,出了问题是人事经理的责任,自己不需要兜底,一旦出了纰漏第一反应是“我就知道他做不好”,马上收回权限,陷入“授权-出错-收权”的死循环。还有不少高管陷入“能力陷阱”,觉得自己在人力领域深耕十多年,处理同类问题的经验比下属丰富得多,同样一件事自己2小时就能搞定,教下属做可能要花3天还不一定达标,出于效率考量干脆自己扛。但忽略了一个核心逻辑:CHO的核心价值不是做执行,而是做判断、定方向,如果把80%的时间花在执行类事务上,反而没有精力思考关系企业长远发展的人力战略问题,最终拖慢的是整个企业的人力体系升级节奏。不少参与过高阶人力管理课程的高管都有类似感受,之前自己累到崩溃,本质上是搞错了自己的角色定位,把执行岗的活揽到了决策岗身上。
人事经理授权的权责边界划分
合理授权的核心不是什么都放,而是划清明确的权责边界,让人事经理清楚知道什么事可以自己拍板,什么事需要上报,既不束缚下属的行动力,也不会出现权责不清的问题。一般来说,以下几类权限可以放心下放给人事经理:
- 基层岗位的最终面试权、offer薪资审批权(在既定的薪酬带宽范围内)
- 部门内部员工绩效考核的二次调整权,以及绩效面谈的主导权
- 常规员工福利(节日福利、年度体检、团建等)的方案制定与落地执行权
- 普通员工的离职面谈、劳动纠纷调解等常规员工关系事务处理权
而涉及到企业核心利益的权限,需要CHO牢牢抓在手上:核心岗位(部门负责人及以上级别、核心技术岗)的招聘面试与任免权,企业整体薪酬体系、绩效考核规则的调整权,年度人力预算的审批权,以及高管层的绩效沟通、人才梯队建设的整体规划权。划清边界之后,双方的权责清晰,既不会出现人事经理不敢决策的问题,也不会出现权限越界的风险。
授权后的管控机制搭建方法
很多CHO授权出问题,不是边界划得不对,而是没有配套的管控机制,要么完全不管任由下属自由发挥,要么事事干预让下属放不开手脚,最终都达不到授权的效果。合理的管控机制不需要太复杂,做好三件事就能避免90%的授权风险:首先是建立定期同步机制,每周和人事经理做30分钟的一对一沟通,同步本周的核心工作进度、遇到的问题,不需要事事汇报,只同步核心节点的进展即可;其次是设置异常触发机制,比如招聘成本超出既定带宽10%以上、员工纠纷涉及到仲裁风险等特殊情况,人事经理必须第一时间上报,其余常规问题自行处理即可;最后是做好能力支撑,当下属遇到解决不了的问题时,不要直接上手替他做,而是给出解决思路,引导他自己找到解决方案,慢慢提升独立处理问题的能力。清华人力总监研修班教会不少学员的一点是,授权的本质是培养团队,而不是甩锅减负,只有下属的能力成长起来,CHO才能真正从繁琐的事务中抽身,把精力放在更重要的战略层面。
总结
对于CHO来说,合理授权给人事经理,本质上是一场双赢的选择:既可以减少自己的事务性工作压力,腾出时间思考人力战略层面的问题,也能给人事经理足够的成长空间,搭建更稳定的人力团队。如果不知道从何下手,可以按照三个步骤落地:第一周先梳理自己手上的所有工作,按照“必须自己做、可以半授权、可以全授权”三类做划分,明确授权的范围;第二周和人事经理做正式的权责沟通,明确双方的边界、同步规则和异常上报机制;第三周进入试运行期,每周做复盘调整,逐步优化授权的范围和管控规则。坚持运行1-2个月,就能明显感受到顶层压力的减少,以及人力团队整体能力的提升。
